Változásmenedzsment
Az IATF (International Automotive Task Force) által előírt változáskezelési eljárást viszi be a Business Centralba, a 6M alapelvei szerint. A folyamat végigvezeti a változást a belső döntéstől a vevői jóváhagyáson át a bevezetés utáni hatékonyság-ellenőrzésig — papír nélkül, ott, ahol a gyártási adatok amúgy is vannak.
- Platform
- Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Típus
- Extension (AL)
- Szabvány
- IATF 16949 — 6M, APQP
- Nyelvek
- Magyar, angol, német
- Licenc
- Demó mód 50 dokumentumig, azon túl előfizetés
Mire jó
Egy IATF szerint auditált gyártó cégnél minden változást — anyagcsere, beszállítóváltás, művelettervmódosítás, gépcsere — dokumentálni kell: ki döntött róla, milyen evidenciák készültek hozzá, kellett-e vevői jóváhagyás, és bevált-e a bevezetés után. Ez a folyamat sok helyen papíron vagy körbeküldött Excel-táblákban él, ahol könnyű elveszíteni egy aláírást vagy lekésni egy határidőt.
Az app ugyanezt a folyamatot a Business Centralon belül vezeti le. A változáskérő dokumentum a beállítások alapján magától felépíti a saját döntési listáját és feladatlistáit, számolja a határidőket, és csak akkor enged tovább egy lépésre, ha az előző készen van. Az érintettek a szerepkör-főoldalukon látják a rájuk váró feladatokat.
A rendszer hét dokumentumállapotot kezel az előkészítéstől a lezárásig, és az állapotot maga lépteti — nem a felhasználó állítja át. Így egy auditon végigkövethető, hogy egy adott változás mikor, kinek a döntésével és milyen alátámasztással került be a gyártásba.
Mit tud
-
6M mátrix és változás kategóriák
Minden változástípushoz hozzárendelhető, hogy milyen akciókat és dokumentumokat kíván meg a bevezetése — DFMEA, control plan, csomagolási specifikáció, teszt gyártási report és a többi. A dokumentum ez alapján generálja a saját feladatlistáját.
-
Belső döntési lánc
A területhez rendelt szervezetek mindegyike meghozza a saját döntését, a végső döntéshozó pedig csak ezután zárja le a kört. Elutasításnál kötelező az indoklás; minden döntéshozónak van helyettesítője.
-
Evidenciák és csatolmányok
A mátrix által előírt dokumentumokat fel kell tölteni, mielőtt a feladat készre állítható — az app addig nem enged tovább. Az info panelről egy kattintással letölthetőek.
-
Feladatellenőrzés négy szem elvén
Az elvégzett akciókat a területhez rendelt döntéshozók ellenőrzik — a saját feladatát senki nem hagyhatja jóvá. Elutasításnál a feladat visszakerül a felelőshöz.
-
Vevői jóváhagyás (PCN, Waiver)
Ha a változás vevői jóváhagyás köteles, az app a feltöltött dokumentumokból összeállítja és kiküldi a jóváhagyási kérelmet, majd a vevő válaszának feltöltéséig várakoztatja a dokumentumot.
-
PDCA hatékonyság-ellenőrzés
A bevezetés után KPI-onként rögzíthető a változás előtti és utáni érték. A határidőt az app akkor számolja, amikor a dokumentum aktív állapotba kerül.
-
Feladatlisták a szerepkör-főoldalon
Mindenki csak a saját nyitott feladatait látja, határidő szerint rendezve. A lejárt sor piros, az egy héten belül lejáró kék — a lista hat szerepkör-főoldalra kikerül.
-
Automatizált háttérfeladatok
Egy naponta futó feladat lezárja a lejárt ideiglenes dokumentumokat, és hetente értesítőt küld róluk. A belső és a vevői levelek tárgya és törzse szerkeszthető, a dokumentum adatai helyettesítő jelekkel beilleszthetők.
-
Riportok
Dokumentumnyomtatás, időszaki statisztika a változáskérésekről, és egy beállítás-összesítő, amely a területeket, szervezeteket, kategóriákat és felhasználókat táblázatba szedi.
Mire épül
Az app AL nyelven készült, és Business Central extensionként települ. A telepítő elvégzi az alapbeállításokat: regisztrálja az adminisztrátort, létrehozza a dokumentumok számozási körét, és felveszi az ütemezett feladatot a feladat-várólistába. Az értesítő levelekhez a Business Central saját e-mail fiókja kell.
Dokumentáció
Változáskezelést vinnél a Business Centralba?
Kérek ajánlatot